メーリングリストについて

みなさん　こんにちは
ここでは、初めてメーリングリストに参加なさる方からメーリングリストの達人の方までを対象に、
当クラブでのメーリングリストを楽しんでいただくためのご説明をさせていただきます。
　
こちらのページとFAQのページをあわせてご覧下さい
　

１・メーリングリストとは？	２・メーリングリストに参加してみましょう	３・登録が済んだら
４・投稿にメールアドレスや本名を出したくない	５・メールボックスの容量に注意	６・既に投稿したメッセージを削除したい
７・メーリングリストのルールとマナー	８・プライバシーの保護	９・添付ファイルは送信不可
１０・HTML形式・機種依存文字は使わない	１１・３５文字程度で改行をいれる	１２・複数のCLUBに参加されている方へ
１３・まず名乗りましょう	１４・投稿内容について	１５・誰もが発言しやすい環境づくり
１６・話題はできるだけ１投稿に１つ	１７・過去の話題をチェックしよう	１８・丁寧なことば使いで慎重に
１９・話題がどんどん変わっていったとき	２０・引用や署名は簡潔に

普通のメールでのやりとりは、１対１で行われますが、「メーリングリスト(MLと略されます)」では複数の人たちが参加してやりとりをすることができます。具体的には、参加者が「XXX@egroups.com」に電子メールを送ると、そのCLUBへの投稿を電子メールで受け取る設定にしている方全員に一斉に配信されます。
またその投稿はYahooGroup内の所属CLUB のメッセージ欄に最新の投稿として追加され、そのCLUBに参加なさっている方には、どなたでも見ることができます。あなたのメッセージはみなさんに配信され、またそのメッセージを受け取った方がそのメッセージに返信することで、みなさんに再び配信されるというしくみです。つまりそれぞれのCLUB の部室でおしゃべりをしているという感じです。

しばしばML は「メールマガジン(MMと略されます）」と混同されがちですが、上記をご覧いただければわかる通り、「メールマガジン」は一方的に送られてくるメールを読むだけですが、「メーリングリスト」では自分でもメール投稿して情報発信をすることができます。自分からは投稿を一切せずに他人のメールを読むだけのメンバーは ROM (=READ ONLY MEMBER)と呼ばれ、あまり歓迎されないこともあります。

さて、メーリングリストの仕組みがわかったら、今度は実際に参加してみましょう。
　当CLUB での参加方法ですが、２つの登録をする必要があります。まず、TOP PAGE の「このML XXX CLUBに参加する」を押してください。　これで、管理人あてに参加申し込みが送られます。（内容は空白でＯＫ）次に、YahooGroupのユーザー登録をなさってください。YahooGroupの登録はされなくても、メーリングリストに参加することはできるのですが、投票や共有ファイルなどで情報を交換したりといったWEB上での多くの共有機能はユーザー登録をされないと、使用することができません。
　例えばオフ会などの日時の投票やイベントの写真がアップされたりということがありますので、参加と同時に登録していただくことをおすすめします。YahooGroupsのユーザー登録については　http://help.yahoo.co.jp/help/jp/groups/ 　こちらをご参照ください。登録していないCLUB での発言はできませんので、ご興味のあるCLUBが複数ありましたら、ご面倒ですが、それぞれ登録をお願いいたします。登録完了後、発言できますが、事前にそのCLUBでの過去の発言などをご覧になってから発言なさるようにしてください。

登録処理をすませると、登録完了のお知らせメールが送られてきます。このメールはMLの内容や、参加にあたっての注意事項や連絡・退会方法などがかかれていますので、　よくお読みいただき、大切に保管しておいてください。

残念ながら、現段階では投稿の際に、投稿者のメールアドレスが表示されます。ご自身のメールアドレスを表示したくない場合は、ブラウザーメールや転送メールでの登録をなさってください。ハンドルネームで投稿なさりたい場合は、 WEB上から発信される場合：ユーザー登録の時にハンドル名で登録ください。メーラーから発信される場合："投稿者名"はお使いのメールソフトに設定されている個人情報の“本名”の情報が表示されますので、ニックネームで投稿されたい場合は、お使いのメールソフトの設定を変更してください。

メールをサーバに残す設定にしている人は、こまめに不要なメールを削除するか、メールを受信時にサーバから削除するように設定したほうが良いでしょう。 MLに参加すると、メールの受信量が増えます。いつの間にか規定の容量を超え、メールを受け取れなくなってしまうという状況がよく見受けられます。こういった場合、自動的に「配信不能」の処理が行われ、参加しているCLUBからのメッセージが受け取れないばかりか、あまりに「配信不能」が重なる場合は、「ユーザー不明」として退会させられてしまうケースがあります。特に前述のブラウザーメールなどでは容量制限がある場合がほとんどですので、気をつけてください。

メーリングリストへご投稿いただいたメッセージは、送信直後にそのCLUBへご登録されている全てのメンバーの方たちに送信される仕組みになっており、一度送信されましたメッセージは取り消すことができません。ですが、YahooGroupのページの画面上（アーカイブ）からはメッセージ内容を削除することは可能ですので、削除されたいメッセージの、 CLUB名、投稿日時、サブジェクト、投稿者をご記入いただき、 info@marronclub.com　あるいは、各CLUB OWNER までご連絡ください。

ML は公の場です。　こちらのCLUB では、営利目的の宣伝や広告などの投稿は一切禁止しております。また電話番号等を含めた個人情報の発信も控えていただいております。ルールやマナーを守っていただけない場合は、強制退会の措置をとらせていただくこともありますので、気をつけてください。＜当CLUBの投稿の著作権はmarronclub.comにあります＞
当CLUBに投稿されたメールを第三者が勝手に転載したりすることを禁じておりますが、投稿者ご自身が同一内容を他の場所に投稿さる場合は、無断複製にはなりません。

個人情報を流すことはもちろん、個人間で交わされたメールの内容を引用し、無断で投稿することはいけません。　
必要であればそのメッセージの送信者に確認して許可をもらってからにしましょう。また　投稿内容を第三者に転送するのはルール違反です。どうしても転送したい場合は、投稿した人と管理人に対して許可を取ってからにしてください。

ファイルを添付（attach）したメールは自動的に削除されます。データ量の多い画像や音楽ファイルなどを送信すると、それをメンバー全員に配信しようとするホストに過度の負担がかかるばかりでなく、受信者側でも、見知らぬ人から送りつけられる添付ファイルは迷惑です。またコンピューターウィルス拡散にもつながりますので、添付ファイルはできないようになっております。
　

HTML文で電子メールを送るメールソフトがありますが、必ずプレーンテキストでお送りください。もしデフォルトでHTML形式で送られる設定になっているようであれば、メールソフトの設定をご確認ください。
Rich Text形式のメール
　（Hotmailを使ってメールを送る際、「Rich Text Format」というオプションがありますが、これは使用しないでください。）
機種依存文字は使わない
　特殊記号は機種によっては文字化けする文字です　（※機種依存文字といいます以下例）。
　機種依存文字の例

　例えばWindowsを使用している人がメールに「」を書いても、Macを使用している人にはその箇所が文字化けします。特殊な記号は使用しないようにしましょう。
文字コードは[JIS]を使用
　電子メールはJIS(ISO-2022-JP) という文字コードで書く必要があります。この文字コード以外で書かれたメールは文字化けする可能性があります。また、正しい文字コードでメールが書かれていても、受け取る側のメールソフトが文字コードを誤って認識すると文字化けします。
日本語の半角カナ文字は使わない　　
　また日本語半角カナ文字も文字化けの原因になりますので、使わないでください。

改行をいれないとスクロールバーが表示され、非常に読みにくい長い文章として表示されてしまいます。３５文字程度で改行を入れるようにしましょう。

それぞれのCLUBには話すべき話題が設定されていますので、その話題を無視して、同じ投稿を複数のCLUBあてに出すのはさけてください。他のCLUBに該当しない話題をお話いただくために、marronclub が用意されておりますので、その際には、こちらをご利用ください。

多くの参加者がいらっしゃいますので、まず最初の一行目に投稿者が誰であるのか名乗りましょう。名前のない投稿は、なんと呼んで返信すればよいのかもわからず、不誠実な印象を与えます。

各CLUBのテーマに沿った内容なら何でもかまいません。質問でも、ご自身の体験談をお話されてもいいでしょう。また自分の質問に誰からも返事がないのは寂しいですよね。他のメンバーの質問には積極的に答えてあげましょう。返事をもらったら、一言お礼の投稿も忘れずになさってください。また、MLは情報交換の場でもあります。一方的に情報提供だけを求めることは望ましくありません。何か情報を教えてもらったら、それに対する感想や結果などを報告するようにすると、情報提供者も喜ぶでしょう。さらに自分から発信できる情報などはできるだけ提供するのが望ましいです。 Give & Take が最も美しい形です。

最初に「はじめまして」という自己紹介をよくいただきます。その自己紹介に対して、誰かからお返事がもらえるということはとても嬉しいものですが、人数の多い公共の場で、出入りも毎日のようにあります。残念ながら、せっかく自己紹介をしてもレスがこないケースが多くありますが、その点については１対１のメールと違い、個人間のやりとりではありませんので、多くの期待をなさらないでください。（これが続くと「はじめまして」の投稿ばかりで埋め尽くされてしまいます）　
発言はできるだけ次に参加しやすい形にしてしめましょう。　ずっとオンラインにしてメールをチェックしている方ばかりではありません。この返事したかったという方がチェックしたときには、もう会話が終わってしまったということがあります。ですから、どなたかの質問に答える際も「私はこうですが、他にご存知の方はいらっしゃいませんか？」というように更に追加発言できる形をとるなどのお気遣いをお願いいたします。

SUBJECT（件名）にはできるだけ内容に則したものをつけていただき、内容は１つの話題について１投稿にまとめてください。
いろんな内容が含まれていますと、後で過去のメッセージを探すときにも難儀してしまいます。また　この内容については興味があってもそれ以外の内容については興味がないという方もいらっしゃいます。ですから　一人がたくさんの投稿をなさっても構いませんので内容ごとに投稿をわけるようにしてください。 SUBJECT（件名）に「こんにちは」など　内容が想像できないものはあまり歓迎されません。

参加したてのころは、それまでの会話の経緯がわかりにくくなります。不用意な質問を投稿したりすると、「最近答えたばかりです」といった顰蹙をかうこともあります。すべての会話を読む必要はありませんが、最近の会話だけは、事前にWEB 上で読んでから投稿するようにしてください。

お互いの顔がわかりませんので、相手の感情が文字にはなかなかうまく反映されません。しかし、メールの向こうにはそれぞれ感情を持った人間が存在しているわけです。無愛想だったり、攻撃的だったり、必要以上になれなれしかったり図々しかったりというメールも嫌われますので、　常に交流の場であることを認識して、言葉遣いにも注意し、相手に誤解や不快感の与えないような投稿を心がけましょう。

会話の途中でどんどん脱線していくことがあります。脱線も会話の楽しみですから、構わないのですが、本論が何であったかは十分に認識し、本論解決のないまま、安易に脱線をうながすことは避けてください。脱線した場合は、別のSubject として新規の投稿をされたり、また他のCLUBで会話されるのにふさわしい場合は、この続きはXXX CLUB にうつってやりましょう。といった具合に場所をかえて、より多くの興味を抱いているメンバーと楽しく会話を共有してください。

メールを返信するときに、前の投稿者の文章を全文引用するのをみかけますが、できる限り必要でないな部分を削除しましょう。
署名も数行以内に簡潔にしましょう。あまり長いものはＤＬ（ダウンロード）にも時間がかかり、受信者側のメモリの許容量にも限度がありますので、印象はよくないです。宣伝じみた文言なども嫌われますので、名前やメールアドレス、ホームページのURL程度にしてください。引用文の挟み込み投稿も、個人メールではよくありますが、投稿では、非常に読みにくいものです。
　まず、名乗り、それから自分の投稿内容を記載し、最後に必要部分だけを引用した投稿者の文章をのせるといった形が望ましいです。

下記の条件に当てはまる投稿・参加については当クラブより予告なくメンバー登録・投稿の削除を
される場合がありますので、十分にご注意ください

●商業活動目的・個人的な有利益を得る為の宣伝、広告の投稿
●あらゆる個人・団体に対して誹謗中傷する投稿
●他のメンバーが明らかに嫌悪感を抱くような内容の投稿
●個人的な有利益を得る為の宣伝、広告の投稿
●個人情報を得る為の参加や個人情報を含む投稿
●故意に行ったとみられるいたずら目的の投稿
●日本の法律に照らして違法な内容を含む投稿
●ファイルを添付(attach)した投稿
●各ＣＬＵＢのテーマから外れた内容の投稿
●その他、marronclub.comが不適当な内容と判断した投稿

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